有意進(jìn)入認(rèn)證行業(yè)的朋友,比較關(guān)注成為注冊審核員的要求及流程,論壇上問這個問題
也比較多,一直想系統(tǒng)的介紹一下,最近從網(wǎng)上找了一些這方面的介紹加上自己的平時
理解,給大家說一下,希望能對新人有所幫助。說的比較粗糙,不值推敲,不當(dāng)之處,
望大家斧正。
管理體系注冊審核員主要有質(zhì)量(QMS)、環(huán)境(EMS)、職業(yè)健康安全(OHSMS
)及食品安全(FSMS)管理體系審核員,也有其他一些,但不是主流。
注冊審核員的基本條件:大專以上學(xué)歷(包括大專),四年以上工作經(jīng)歷(博士
畢業(yè)也是這個年限要求),其中有2年以上與質(zhì)量、環(huán)境或安全有關(guān)的工作經(jīng)歷(安全
為3年),不限大學(xué)是學(xué)的什么專業(yè),有些人認(rèn)為文科類的專業(yè)不能做環(huán)境、安全類審
核員,這個沒有明確要求。因為有很多文科畢業(yè)的朋友,后來從事工科類的工作,這些
專業(yè)性的東西,可以通過后來的工作經(jīng)驗來彌補,在注冊審核員后評定專業(yè)審核員時,
也主要根據(jù)你的工作經(jīng)歷評定的。注意,4年工作經(jīng)歷應(yīng)在拿到大專畢業(yè)證之后取得的
,有不少朋友工作多年,但一直未取得大專學(xué)歷,后來進(jìn)修獲得這個學(xué)歷,拿到畢業(yè)證
之前的多年工作是不算經(jīng)歷的。另外,參加審核員培訓(xùn)和考試是不看這些條件的,任何
人都是可以參加的,只有統(tǒng)考過了,在申請注冊時,才要驗證這些條件的,所以工作未
滿4年,也是可以先提前參加培訓(xùn)和考試的,培訓(xùn)證書是沒有有效期的,但是考試成績
是3年有效的,所以也不要提前太早,最多1年即可,等考試通過了去申請注冊時也就夠
4年的要求了。
另外,食品安全的審核員要求本科以上(含本科),必須是食品工程或相近專業(yè)
,有4年以上食品鏈行業(yè)管理工作經(jīng)歷,具備2年的食品安全工作經(jīng)歷,因為食品行業(yè)專
業(yè)性強,所以要求會嚴(yán)格一些,符合條件的比較少。如果具體條件的朋友可以考慮考這
個的,比較吃香的。當(dāng)然,如果同時也有質(zhì)量審核員資質(zhì)更好的,因為通過食品安全認(rèn)
證的企業(yè)很多也是通過了質(zhì)量認(rèn)證的,那樣你的審核機會和審核費也會高的。
那么怎樣成為國家注冊審核員???基本流程是這樣的: “參加培訓(xùn)取得培訓(xùn)合
格證書--參加全國筆試--申請實習(xí)--轉(zhuǎn)正”,要成為任一體系審核員,都要走完這個過
程的,每個體系都是獨立的,以下按這個流程分別給大家作一簡要說明。
第一步:參加審核員培訓(xùn)
需要先參加經(jīng)中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)(簡稱CCAA)(帶下劃線的字體為超鏈接,可以直
接點擊查看詳情),認(rèn)可的培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的現(xiàn)場審核員培訓(xùn)課程,通過培訓(xùn)考試合格取
得培訓(xùn)合格證(這個培訓(xùn)考試是很簡單的,基本100%學(xué)員都能拿到培訓(xùn)合格證的,呵呵
?。CAA認(rèn)可的培訓(xùn)機構(gòu)全國目前有37家(查詢國家認(rèn)可的培訓(xùn)機構(gòu)名錄),水平參次
不齊,當(dāng)然證書的有效性是一樣的,都可以用來參加國家考試和申請注冊的,主要看具
體某個課程的講課老師水平如何。
培訓(xùn)時間一般5天,培訓(xùn)費2500元左右,食品培訓(xùn)可能多些,培訓(xùn)時會發(fā)培訓(xùn)教
材,所以自己不需要額外購買。如果你已經(jīng)有QMS的培訓(xùn)證書,你再參加EMS,OHSMS的
審核員培訓(xùn),可以選擇參加3天的“轉(zhuǎn)換培訓(xùn)課程”,費用在2000左右,只是具有“轉(zhuǎn)換
培訓(xùn)課程”資格的培訓(xùn)機構(gòu)少,所以大部分仍是發(fā)5天的培訓(xùn)證書,但是很多地方培訓(xùn)
機構(gòu)的辦班時間普通縮水,也就3天左右,大家學(xué)下來也沒學(xué)到什么東西,最多只混到
一張“培訓(xùn)合格證”(但是沒有這個證書又是萬萬不行的)。現(xiàn)在我們與各地CCAA認(rèn)可
的培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)合組織培訓(xùn)(就如旅游,無論你是組團(tuán)還是自駕游,去參觀的旅游景點是
一樣的,只不過報名繳費的渠道不一樣而已,當(dāng)然,你選擇通過我們報名,對我們也是
有貢獻(xiàn)的,我們會把一部分資金用于ISO愛好者網(wǎng)站的建設(shè)和優(yōu)化,以更好的服務(wù)大家
!),通過我們這里一起多人報名(查看每期審核員培訓(xùn)計劃),除了可以享受較大的
優(yōu)惠外,還可以免費參加遠(yuǎn)程考前輔導(dǎo)培訓(xùn),并送歷屆題庫,一次性考試通過率大大提
高,并且是一直輔導(dǎo)到你考試通過為止。若擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)繳費的安全,我們有專門的淘寶網(wǎng)
店,100%信譽好評,你可以通過支付寶支付(相互信任必須建立在一定基礎(chǔ)上的),而
且沒有轉(zhuǎn)賬手續(xù)費,不建議直接網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,這樣大家都放心。有些人擔(dān)心我們這里不正
規(guī),認(rèn)為直接找培訓(xùn)機構(gòu)的熟人報名更可靠,殊不知,這樣培訓(xùn)費用高低不說,參加了
5天的培訓(xùn)后除了只拿到了培訓(xùn)合格證,現(xiàn)場培訓(xùn)班結(jié)束后就不再考慮你是否考試過關(guān)
的,沒有什么更多的考試后續(xù)保障的,到頭來你還要考慮是否單獨花錢參加考前輔導(dǎo)培
訓(xùn)的。其實,參加培訓(xùn),關(guān)鍵是要通過國家統(tǒng)考,只拿個培訓(xùn)合格證是沒有什么用處的
。但是話不能說的太絕對,有些參加現(xiàn)場班直接考試也是通過的,這是事實,只不過同
時參加了考前輔導(dǎo)的,通過的幾率要更高的。
各個培訓(xùn)機構(gòu)也舉辦現(xiàn)場的考前輔導(dǎo)課程,不過只在考點城市辦班,一般在考前
3-5天進(jìn)行,課程一般3天,費用在1200元左右,水平也是參次不齊,一般押不到題,還
得靠自己平時積累。圖方便的話,也可以直接參加網(wǎng)絡(luò)上的遠(yuǎn)程輔導(dǎo)課程,費用也相對
便宜些?,F(xiàn)在ISO愛好者在網(wǎng)上開有遠(yuǎn)程輔導(dǎo)課程,一般安排在周末及晚上,網(wǎng)校有一
個專門的上課遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)平臺,可以直接看到老師的講課講義,并且能師生即時互動
,錯過的課程可以下載培訓(xùn)視頻錄像補課,走不出戶,在家就能親臨其境的學(xué)習(xí),平時
遇到問題也能及時得到解答,參加過的網(wǎng)友反映考試針對性不錯,據(jù)統(tǒng)計兩科一次性通
過率在80%左右,有興趣的同行可以關(guān)注一下,對于自學(xué)能力比較強的考友,也可以單
獨買本考試題庫資料(帶答案),自己突擊一下,也會事半功倍的。其實,好多考題都
會重復(fù)考的(重復(fù)率在70%左右),多做做歷屆的考題(一定是真題吆),對考試是很
有幫助的,有時只看標(biāo)準(zhǔn)是記不住,也不便于理解。ISO愛好者論壇上面公開免費下載
的資料很多,但是比較亂,答案也是五花八門,需要自己花時間去整理辨別,有些題目
是模擬題,出的不嚴(yán)謹(jǐn),答案也是不規(guī)范,正式考試也不會考這樣的,看多了反而對考
試易造成誤導(dǎo),浪費了時間精力卻沒有抓住考試重點。建議大家去系統(tǒng)的參加一下考前
輔導(dǎo)還是比較捷徑的,網(wǎng)校的題庫都是培訓(xùn)老師花大量的時間將歷屆真題收集整理的,
答案也是經(jīng)過反復(fù)斟酌推敲的,應(yīng)付考試基本沒有什么問題的。
第二步:參加全國筆試統(tǒng)考
根據(jù)中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(CCAA)的安排,每個季度的最后一個月份的中旬周六周
末會有一次全國筆試,一年考4次,考點卻比較少,一般設(shè)在5個左右的較大城市(北京
上海廣州每次都有的),查看歷屆考點分布統(tǒng)計,對外地考生來說有些不方便,最好提
前通過攜程網(wǎng)等約訂考點周圍住宿。考試報名一般提前一個半月通知,大家注意關(guān)注
CCAA官方網(wǎng)站筆試版塊,我們論壇也會及時公告的。
考試報名時不一定先要有培訓(xùn)合格證書,在網(wǎng)上報名時不需要提供培訓(xùn)證書號之
類的信息,只需要填寫一些個人信息、選擇考試科目及考點,但進(jìn)入考場時必須提供,
而且培訓(xùn)證書號要填寫到試卷上。
考試報名在奧鵬考試服務(wù)網(wǎng),需要先注冊用戶名才能報考的,在報名通知上會有
詳詢說明,考試報名是有期限的,一般10天左右,會在考前一個月截至報名的,所以準(zhǔn)
備當(dāng)期考試的,一定不要錯過報名時間的,否則是沒法補報的,只能等下個季度的。報
名時需要上傳電子版照片,將來打印在準(zhǔn)考證上,照片必須符合規(guī)定的格式和大小才允
許上傳(在線圖片處理工具),如果不會編輯,可以讓照相館工作人員幫助編輯一下,
也可以聯(lián)系我的。一個體系標(biāo)準(zhǔn)考兩科(基礎(chǔ)+審核),一科80元,累計兩科全部通過
為考試通過(過1科算1科,不必重復(fù)考)。報名費通過網(wǎng)上銀行支付,你要是沒有開通
網(wǎng)上銀行(可到銀行柜臺開通),讓開通網(wǎng)上銀行的朋友代付也是可以的。可報1科或2
科,也可以在報考科目考試時間不沖突下,一次報2個標(biāo)準(zhǔn),如周六考質(zhì)量,周日考環(huán)
境,一次性通過2個體系的也大有人在的。在考試前半個月左右,就可以登錄奧鵬網(wǎng),
打印準(zhǔn)考證了,A4紙大小,黑白彩色都行,最好多打印幾份,以防丟失而耽誤考試。準(zhǔn)
考證上有具體考點交通路線,一般都在省電大,有時一個城市會有2個考點,一定要看
清是在哪個校區(qū)考,要看路名,不要因找錯了地方而耽誤考試(可提前通過google地圖
查詢一下)。
每個體系考試分為基礎(chǔ)知識和審核知識兩科,分別在上午(9-11點)、下午
(2-4點)考試,每科2個小時(最好帶手表以掌握時間),都是閉卷考試的,考試時需
要攜帶培訓(xùn)合格證、身份證和準(zhǔn)考證,基礎(chǔ)考試不發(fā)任何參考資料,審核考試會發(fā)統(tǒng)一
的標(biāo)準(zhǔn)原文做參考,考試結(jié)束后回收,不能帶出。試題內(nèi)容一般不會超出考試大綱的范
圍,考試的題型在考試大綱里也有規(guī)定。
考試結(jié)束一般45個工作日內(nèi),CCAA會在官方網(wǎng)站筆試信息版塊上公布通過人員名
單,上面有你的名字你就過關(guān)了,具體的分?jǐn)?shù)不會公布。注意,考試名單是按照基礎(chǔ)和
審核分開公布的,如果你同時參加了基礎(chǔ)和審核,要查到2個名字才表示考試通過的,
只查到1個說明還有1科沒有過,基礎(chǔ)合格編號是A,審核合格編號是B。有時有同名同姓
的,注意“準(zhǔn)考證號”是否是自己的。
第三步:申請注冊實習(xí)審核員
通過國家CCAA考試后,你就可以申請注冊實習(xí)審核員了,不過申請前需先聯(lián)系一
個認(rèn)證機構(gòu)掛靠,1個人只能掛靠在1個機構(gòu)里。根據(jù)個人情況,一般掛靠機構(gòu)還是容易
找的,畢竟各個機構(gòu)也是需要做人才儲備,你也可以關(guān)注一下論壇的“求職招聘”板塊
。各大認(rèn)證機構(gòu)在各個省會城市一般都有分支,可直接與分支機構(gòu)聯(lián)系,具體認(rèn)證機構(gòu)
查詢,可以通過各認(rèn)證機構(gòu)的網(wǎng)站(百度一下就找到了)初步了解其基本信息,看有無
招聘需要(有時缺人也不一定能及時刊登出的),查找其聯(lián)系方式,然后再主動電話聯(lián)
系或約見(不要發(fā)了個人簡介,就在傻傻等他們通知的,真正管事的,很少上網(wǎng)的,呵
呵)。在選擇認(rèn)證機構(gòu)時,一般就近原則,考慮自己以后審核的方便性,另外,也要考
慮認(rèn)證機構(gòu)客戶群的分布及數(shù)量,這關(guān)系到以后安排審核的機會,還要重點談?wù)勣D(zhuǎn)正后
的各方面的待遇(一般實習(xí)審核員是沒有什么審核費的,只管交通食宿,但是轉(zhuǎn)正后各
機構(gòu)的待遇是不一樣的,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的),包括審核費、工資、保險、福利、補助
等等(一般兼職審核員只審核費的,干一天給一天的錢),一般都要簽合同的,不要看
到有機構(gòu)說可以幫你攢經(jīng)歷就好不思索的答應(yīng)了。一般先考慮從兼職做起,親自感受一
下當(dāng)審核員的感覺,感覺自己比較適應(yīng)這行了,再考慮專職也不晚,這樣風(fēng)險更小些,
當(dāng)然,這是雙方選擇的事情,不是一廂情愿的,認(rèn)證機構(gòu)也會考察你的工作能力及出去
審核時間是否充裕等。你也可以考慮等通過了多個體系的考試后(各體系考試間距不能
拖的太久,成績3年有效),再找認(rèn)證機構(gòu)掛靠注冊的,這樣你談的籌碼會更高些的,
一般認(rèn)證機構(gòu)更歡迎多體系審核員的。反正,在選擇認(rèn)證機構(gòu)時,要多找?guī)准艺務(wù)劊瑢?br />
照一下,一旦選定就要考慮長期呆下去了,因為以后想轉(zhuǎn)機構(gòu)都是比較麻煩的(雖然國
家規(guī)定是可以轉(zhuǎn)機構(gòu)的),哪個機構(gòu)愿意等把你培養(yǎng)成審核員了又讓你跑到其他機構(gòu)效
力啊,所以選擇機構(gòu)還是要慎重的,不要考慮隨便找個機構(gòu)攢經(jīng)歷,等以后再跳槽的。
考試通過后,就可以在CCAA網(wǎng)站上填寫注冊實習(xí)申請表,需要填寫你的個人基本
信息及工作經(jīng)歷和專業(yè)經(jīng)歷,2個經(jīng)歷是可以有重疊內(nèi)容的,有些工作經(jīng)歷就是專業(yè)經(jīng)
歷的,專業(yè)經(jīng)歷要考慮盡量按照注冊準(zhǔn)則的要求去編寫,即使目前主要工作不是這方面
的,也要仔細(xì)想一想平時接觸的有哪些與注冊專業(yè)有關(guān)的,還可以是以前工作單位的專
業(yè)經(jīng)歷,這樣注冊才能順利。另外,你如果以后想注冊其他體系的審核員,最好先整體
策劃一下你的工作經(jīng)歷的,特別是專業(yè)經(jīng)歷,要考慮給以后的環(huán)境或安全經(jīng)歷留個鋪墊
。網(wǎng)上提交申請后,會同時生成一個帶有申請編號的PDF文檔,打印出來找你的最后一
個工作單位蓋公章,本人承諾簽名,復(fù)印身份證、畢業(yè)證(認(rèn)證機構(gòu)蓋章確認(rèn))、培訓(xùn)
證書、考試通過證明(即考試合格名單,只打印第1頁和帶你名字的那2張)等,還有
250元注冊費,然后交給掛靠機構(gòu)擔(dān)保簽字、蓋章后統(tǒng)一上報CCAA。CCAA收到資料后一
般2-3個月左右會出結(jié)果,在CCAA網(wǎng)站注冊公告版塊上公告,你可以隨時在CCAA網(wǎng)站查
詢注冊進(jìn)度的(你的申請?zhí)栆涀〉模?,有時注冊會很慢,需要耐心等待的。
公告后就表示你是注冊實習(xí)審核員了(雖然還沒有拿到證,實習(xí)證會統(tǒng)一發(fā)到掛
靠機構(gòu)的),就可以參與實習(xí)了,現(xiàn)在的實習(xí)審核員第一天實習(xí)就開始正式干活了(一
般是白干的,你的交通食宿可讓審核企業(yè)報銷),讓你獨當(dāng)一面了,有時都會讓你獨自
審核的。實習(xí)滿20個審核日(2體系按照0.75折算審核日,多體系按照0.6折算),雖然
感覺審核日比較短,但有些人特別是兼職的,需比較長的時間才攢夠的,甚至有3年內(nèi)
都沒有攢足經(jīng)歷,等的實習(xí)審核員證書都報廢了(證書3年有效,可以提前3個月申請再
注冊),這里面也許有機構(gòu)原因,也許就是自己的原因,重要的是要學(xué)會積極主動靈活
,不要一直等安排,或者安排時老推說自己單位忙沒有時間出去,多跟機構(gòu)安排審核任
務(wù)的老師聊聊是有好處的。注意,標(biāo)準(zhǔn)的各條款需要安排見證審核的,各條款見證完后
(認(rèn)證機構(gòu)會安排有見證資質(zhì)的審核員和你一組的,但你自己也要記清每次審核見證的
條款,搞清還有哪些沒有見證,及時提醒機構(gòu)安排見證,不要等審核日都滿了,一看還
沒有見證的!),就可以申請轉(zhuǎn)正了。
第四步:申請轉(zhuǎn)正式審核員
轉(zhuǎn)正需要在統(tǒng)考后4年內(nèi)完成,否則還需要重新參加統(tǒng)考的。轉(zhuǎn)正申請也是在
CCAA網(wǎng)站上進(jìn)行,流程和申請實習(xí)審核員差不多,還是原來的申請表,進(jìn)去后會看到你
原來已經(jīng)提交的實習(xí)申請資料,主要經(jīng)歷的時間改長一下,其他基本不用改的,網(wǎng)上提
交申請后直接生成帶條碼的pdf文件,打印出來,附上你每次的實習(xí)證明記錄(審核經(jīng)
歷表、審核計劃、審核表現(xiàn)報告等)及身份證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、實習(xí)證、以前的統(tǒng)考
合格證明等,注冊費350元,交到掛靠機構(gòu)去簽字蓋章,一般都沒什么問題,只要實習(xí)
審核日夠,轉(zhuǎn)正很快就下來了,也是1-2個月。公告上如果有你的名字,你就是正式審
核員了,以后審核就有審核費了。正式審核員每年要完成繼續(xù)教育,然后完成15個審核
日,就可以申請轉(zhuǎn)高級審核員的,但是需要先參加面試才可以的。