1. 介紹自己的學歷和工作經(jīng)歷
2. 看審核計劃5分鐘,告訴審核安排有什么問題,大概5-6點,
- 審核條款漏
- 審核MD不夠
- 技術專家、實習審核員單獨成組
- 審核人員無專業(yè)code
3. 現(xiàn)場受審核方說明沒有不合格品,也沒有記錄。如果有位審核員認為不可能,審核記錄不全,要開不符合項,組長如何處理。
- 不急于下結論,需要進行更多信息的收集,如
- 向這位審核員確認他在審核過程中是否看的了生產(chǎn)線有不合格品的發(fā)生,如有,受審核方是怎么處理的?
- 向其他組審核員了解在他們審核的區(qū)域或過程的內(nèi)部績效如何,是否發(fā)現(xiàn)了不合格品的現(xiàn)象
- 通過跟高層溝通及業(yè)務績效等信息,了解受審核方的外部績效,如客戶投訴等
綜合以上信息進行一個合理判斷
4. 在審核多地點的時候,排計劃的時候如何抽樣來滿足要求
- CNAS-CC11基于抽樣的多場所認證
- 0.2. 通常,認證的初次審核及后續(xù)的監(jiān)督和再認證審核宜在組織認證范圍內(nèi)的每個
場所進行。然而,如果組織在不同的場所以相似的方式進行認證覆蓋的活動,并且這
些活動都處于組織的授權和控制下,那么認證機構可以采用適當?shù)某绦蛟诔醮螌徍思?br />
后續(xù)的監(jiān)督和再認證審核中對這些場所進行抽樣
- 5.1.2. 至少25%的樣本宜隨機選取
- 5.1.3. 在選取剩下的樣本時宜考慮到下面條款的規(guī)定,并使在證書有效期內(nèi)選擇的
場所之間具有盡可能大的差別。如投訴,內(nèi)審/管評結果,工序復雜程度等
- ? 初次審核:樣本的數(shù)量宜為分場所數(shù)量的平方根(y= x ),計算結果向上取整
為最接近的整數(shù)。
? 監(jiān)督審核:每年的抽樣數(shù)量為分場所數(shù)量的平方根乘以 0.6(y=0.6 x ),計算
結果向上取整為最接近的整數(shù)。
再認證審核:樣本的數(shù)量宜于初次審核相同。但是,如果證明管理體系在三年的
周期中是有效的,樣本的數(shù)量可以乘以0.8(y=0.8 x ),計算結果向上取整為
最接近的整數(shù)。
5. 開會的時候,管理者代表要求增加產(chǎn)品范圍,如:Q型微波爐的生產(chǎn)改為微波爐的生產(chǎn)制造,作為審核組長如何處理? 6. 到現(xiàn)場后,發(fā)現(xiàn)審核計劃、審核范圍有較大出入,你如何處理?
? 與審核委托方溝通和確認
? 評估可行性
? 審核準備是否充分-記錄時期、BR、實際生產(chǎn)
? 合同評審并通知各方
? 修改審核方案并經(jīng)方案管理人批準
? 審核方案
? 審核組是否具備能力
? 審核MD
? 文件審核
? 審核范圍
? 審核計劃-延長或者追加審核
6. 審核有關的法律法規(guī)有哪些?與自己專業(yè)有關法律法規(guī)有哪些?
通用法律:產(chǎn)品質量法、計量法、標準化法
審核法規(guī)、條例:認證認可條例、認證人員管理辦法、注冊準冊及其實施細則、ISO17021 (合格評定- 對提供管理體系審核和認證的機構的要求)
規(guī)范:
技術標準:與產(chǎn)品相關的技術標準
GBT_1723-1993_涂料粘度測定法 危險化學品安全管理條例 化工產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理辦法
國際標準:9000、9001、9004、9011
7. 檢查表的內(nèi)容有哪些?
8. 在審核過程中,發(fā)現(xiàn)實習審核員審核方法不對,審核有問題的時候,如何處理。
如何指導實習審核員?
? 審核前、討論:
? 審核任務、及審核重點
? 涵蓋的要素、審核思路
? 產(chǎn)品特點(過程、工藝、質量控制)
? 審核中、溝通
? 及時溝通審核進度、審核內(nèi)容、審核記錄
? 了解問題并協(xié)助解決
? 評價審核發(fā)現(xiàn)
? 審核后、總結:
? 審核過程,包括審核思路、審核記錄、審核發(fā)現(xiàn)。
? 檢討問題
9. 實習審核員現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)違章操作,判斷7.5.1,同時發(fā)現(xiàn)是沒培訓造成的。6.2.2.你如何判斷,(小陷阱)千萬不要先說判斷原則啊,說條款啊(后面還有機會讓你說)。。他先要你說的是組長應該做什么,然后他就追問,你到底要判那個條款(這里你才說你的判斷,什么繼續(xù)追蹤啊。。。)
10. 現(xiàn)場多名審核員反映車間有違章操作的現(xiàn)象,你作為組長應該怎么辦?
? 明確這是不符合,并討論確定性質、分類
? 要求各組審核員記錄客觀證據(jù)、和相應的審核準則,并與被審核方及陪同人員溝通和確認。
? 未記錄或記錄不充分時,可考慮補充審核或補充確認的可行性
? 考慮適當擴大抽樣(數(shù)量和范圍),以便進一步明確問題的性質,減少不確定性
? 考慮問題是否需要進一步的審核追蹤
? 分析問題的嚴重性,及時危害或重大風險應向委托方和被審核方通報
? 匯總各組的審核發(fā)現(xiàn),在綜合討論的基礎上,作出審核結論,包括對審核發(fā)現(xiàn)的分級
12. 實習審核員和你同組,給你一份報告,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)違章操作,判斷7.5.1,, 你如何處理?
? 實習審核員應該在高級審核員指導下審核,請高級審核員幫助補充完善不符合(審核證據(jù)、審核準則)
? 不符合報告的問題
? 未記錄充分的審核證據(jù)
? 沒有說明審核準則
? 現(xiàn)場改善
? 補充審核獲得可驗證的充分的審核證據(jù),包括現(xiàn)場見證人員,請該審核員重新描述不符合
? 如果補充審核不可行,應取消不符合,并可以向被審核方如實說明問題請其自行改善
? 如存在及時、嚴重風險,必要時須向審核委托方報告
? 糾正措施
? 培訓實習審核員,說明不符合事項的描述要求,以及審核中審核證據(jù)的記錄與溝通要求
13. 快要開末次會議了,受審核方不同意你開的不符合項你怎么辦?
- 向被審核方解釋和討論不符合
? 說明審核證據(jù):信息、來源、位置等,
? 說明審核過程中與相關人員的溝通狀況,如被審核人員、陪同人員、被審核區(qū)域負責人等
? 說明審核準則:標準、文件規(guī)范、客戶要求等
? 解釋審核發(fā)現(xiàn)的判定與分類原則
如果以上信息準確、充分
? 請客戶理解與接受
? 如果客戶仍不接受,則將雙方的意見都記錄在審核報告
如果以上信息不準確和充分
? 取消發(fā)現(xiàn)點,向客戶說明并致歉
? 向相關審核員說明并要求后續(xù)改善
14. 審核計劃安排3天審核,審核組到審核現(xiàn)場時停電了,你作為審核組長,怎么處理?
? - 現(xiàn)場措施
? 評估對于審核的影響
? 向被審核方了解停電原因及恢復計劃
? 評估調整審核順序以適應變化的可行性
? 建議新的審核時間
? 任何調整需要與審核委托方、被審核方協(xié)商確定
? 糾正措施
? 審核前了解被審核組織是否具備審核條件
? 向被審核方說明審核的要求和主動溝通
15. 假如你去一家企業(yè)審核,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)設備正在大修期間,而審核計劃不能改變,這時候作為審核組長怎么辦?
? - 了解大修設備對于審核過程與審核有效性的影響
? 主要設備
? 輔組設備
? 解釋審核有效性的要求:一些部門必須審核
? 一些不重要的設備,可以考慮繼續(xù)審核,查看相關過去記錄,即重點抽查主要設備運行
? 改期進行審核
16. 在審核組內(nèi)部討論的時候,某個審核員說要開一個不合格,另外一個審核員(高級審核員而且很資深)說不能開,吵起來,問你怎么辦 ?
? 首先要求必須停止爭吵,而應該以事實和證據(jù)客觀評價
? 討論審核證據(jù)
? 是否清晰、完整
? 是否經(jīng)過驗證及可證實
? 是否與被審核方溝通并得到確認
? 討論審核準則
? 審核證據(jù)是否與審核準則相關
? 引用的審核準則是否準確
? 是否存在違反準則的情形
? 討論不符合分類原則
? 得出結論,或需要補充審核證據(jù)